通过!首家!集团数字档案馆(室)建设试点顺利通过验收
验收会现场
9月22日,国家档案局经科司司长李忱带队到集团开展数字档案馆(室)建设试点验收工作,省委副秘书长、省档案局局长姜若宁,集团总裁、副董事长谢一华,党委副书记、工会主席王志祥参加会议。
验收组通过听取试点工作报告、技术报告,观看了系统演示,实地走访档案室、数字档案加工中心,以及开展工作质询等方式,系统、全面审查集团试点建设情况和工作成效。认为集团通过数字档案馆(室)建设,构建了以服务为中心、以价值为导向的档案分类体系,实现了协同办公系统、财务管理系统的电子文件归档,集团总部及18家所属单位完成数字档案馆(室)试点建设任务,同意通过验收,成为云南省首家通过验收的企业。
现场指导档案室建设
李忱指出,云南能投集团作为全国首批数字档案馆(室)建设试点单位,数字档案馆(室)系统功能完备、制度流程规范,实现了与业财一体化数据的联动、对档案的全生命周期管理,显著提升了档案管理的社会效益和经济效益。本次顺利通过验收,充分体现了云南能投集团对档案工作的高度重视,有力推进档案工作数字化转型并取得的显著成效。希望云南能投集团进一步深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,始终坚持正确的政治方向,持续巩固深化试点建设成果,统筹做好档案数字资源安全管理,强化数字档案安全存储技术研究和应用,推动数字档案从基础管理向价值创造升级,打造企业档案数字化治理的示范样板。
姜若宁指出,云南能投集团数字档案馆(室)建设试点顺利通过验收,充分体现了国家档案局对云南省档案事业发展的关心和重视,也标志着云南能投集团档案工作站在了新的起点、迈入了新的阶段。希望云南能投集团以此为契机,对标专家组反馈意见抓好整改落实,推动数字档案馆(室)建设向更高质量、更高水平迈进。省档案局将继续加大指导和支持,系统总结云南能投集团试点经验,推动企业档案管理从“后端保管”向“前端赋能”,以“智”提“质”融入和服务企业发展大局,努力开创云南企业档案管理数字化转型的新局面,为云南经济社会高质量发展提供档案服务支撑。
谢一华代表云南能投集团作表态发言。他表示,国家档案局和省档案局的有力指导,为集团推进数字档案馆(室)建设注入了强大动力,集团将坚持标准不降、力度不减,持续深化数字化转型、继续完善系统功能,一如既往把这项工作抓实抓细、抓出成效;同时,加快推动数字档案系统与核心业务深度联动,推动试点建设成果转化、融入企业管理,实现档案数字化管理与业务融合效能双重提升,为全省档案工作数字化转型作出更大贡献。
国家档案局经科司企业处,云南省档案局档案管理一处、三处,云南能投集团办公室、科创中心相关负责同志参加验收工作。