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自主学习赋能高效运营 业财融合助力数字转型

发布时间:2025-07-16 点击量:1

202579日,集团业财一体化(含主数据)系统正式上线运行。作为首批上线单位,能投股份、电投公司及信息公司高效协同、快速响应,通过科学部署与全员攻坚,成功实现新系统平稳切换与业务全面贯通业务处理效率显著提升,各公司数字化转型迈入新阶段

提前部署,筑牢上线基础

各公司提前建立“主要领导负责、财务牵头、关键用户落实”的协同机制,制定专项切换方案。能投股份40家单位搭建起以各基层单位主要领导为负责人、财务负责人为联络人、各关键用户为不同业务场景对接责任人的业财协同工作机制,充分确保系统顺利切换上线信息公司抽调骨干全程参与需求调研、业务蓝图编制、需规编写、系统配置、关键用户培训等环节,在正式上线前保证对系统模块核心功能的了解,做好主数据、流程配置等核心要素精准落地,为高效切换提供保障。

全员赋能,深化系统应用

面对新流程挑战,所属公司多措并举提升实操能力:

电投公司以17名“关键用户”和超百名“内部讲师”作为内部专家和问题解决核心力量,通过“老手带新手”财务帮业务”、“业务问财务”实现全员快速适应

能投股份公司关键用户及时向所属单位发布提示和说明,帮助最终用户理解、适应、接纳新系统运行逻辑,并及时收集和反馈最终用户提出的各类问题和优化建议,持续优化系统适配性

信息公司开展“以学促用”自主培训,各部门聚焦自身关键流程和短板弱项,优化审批流程,兼顾管控需求与效率提升依托在项目组的关键用户,帮助其他员工跨越系统操作门槛。

攻坚克难,业务贯通显成效

上线初期,各单位组建临时攻坚小组,联合项目顾问及时解决系统配置、权限设置等难题。电投公司所属曲靖电厂率先完成全集团首笔采购至应付凭证的业财全链路闭环;能投股份实现“销售合同—销售订单—发货通知单—销售出库—财务应收单—开具发票—生成记账凭证”等数十类场景流畅运行信息公司在上线当天商旅模块完成首份出差申请,成功预定火车票,各业务系统稳步运行

业财系统业务流程图

融合创新,开启发展新篇

本次系统上线是集团业财深度融合的重要里程碑。公司以高效执行力攻克复杂流程,不仅实现数据贯通与效率提升,更锤炼出跨部门协同的数字化作战能力。未来,各单位将持续优化系统应用,夯实集团高质量发展数字化基石。

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