2026年4月，按照云南省能源集团业财一体化平台深度应用创新竞赛统一部署，煤产集团所属云南恒通煤业有限公司（以下简称“恒通公司”）紧扣集中采购核心主业，打造集采全流程优化方案，参与竞赛“流程之光”赛道角逐。凭借扎根一线沉淀的实操经验，公司参赛案例顺利晋级赛道前三梯队，形成一套轻量化、易落地、可复制的集采流程优化标杆样板，为集团兄弟单位对标借鉴、推广复用提供实践范本。

恒通公司作为煤产集团集中采购执行主体，多年深耕集采业务，坚持将全流程协同业务嵌入采购各环节。公司聚焦业财一体化平台四大使用主体——管理端、需求端、采购端、供应商端，常态化征集各方业务实操诉求，全面梳理需求提报、寻源竞价、合同签订、订单下达、货款结算全链条堵点难点，梳理出强制拆单、重复审批、人工改单、主体信息错配、年度框架协议流转缓慢等突出痛点，依托长期完备的业务台账与优化思路，搭建起流程重塑方案的坚实实践底座。

针对集采业务现存短板，项目团队确立“平台原生规则配置为核心、小幅定制开发补弱项、全流程闭环强管控”的总体优化思路，重构业务流转底层逻辑，落地四项关键优化举措：一是重构物料（资产、货物）强制拆单规则，统一单据划分标准，实现需求单据自动合并，从源头削减单据总量；二是固化收货组织原始信息，系统自动完成定标后合同拆分，彻底减少人工手动改单操作；三是开辟年度框架协议专属推送通道，简化长协物资寻源、下单流程，大幅压缩履约周期；四是统一单据唯一发起渠道，杜绝流程中途新增单据行为，保障业务数据完整统一、流程全程闭环可控。

项目组通过多轮全场景业务模拟测算，量化对比优化前后运营指标。方案落地实施后，公司月均需求单据量、人工改单工时、项目整体审批周期、集采全链路履约周期均实现大幅压降，框架协议需求响应速度显著提升。同时充分释放集采规模化议价优势，有效降低采购运营成本，化解流程卡点引发的业务停滞、合规管控等各类风险。

本次流程优化以平台现有配置功能为基础，仅针对系统短板开展少量定制开发，无需大规模系统重构改造，可适配集团煤矿、化工、商贸等多元业态集采场景，通用性强、推广价值突出。目前，恒通公司已梳理完成全套流程改造逻辑，编制标准化配置步骤、开发需求清单与异常业务处置操作手册，具备向集团各单位输出成套落地指引的成熟条件。

下一步，在煤产集团统筹支持下，恒通公司将稳步推进本次流程优化方案在内部全面落地运行。同步沉淀标准化改造经验与操作规范，主动向集团报送集采流程优化实操方案，推动竞赛创新成果走出赛场、落地现场，将单项实践亮点转化为集团统一集采操作标准。

长远来看，恒通公司将持续挖掘业财一体化平台高阶应用价值，常态化排查集采流程堵点、迭代升级业务流程，以一线数字化标杆案例助力全集团采购业务提质、降本、增效、控险，依托业财深度融合数字化变革，为集团整体高质量发展注入强劲动能。