业财一体深应用 创新竞赛促融合——煤产集团业务审批链重塑实践
2026年4月以来,煤产集团紧扣能源集团业财一体化平台深度应用与创新竞赛部署,迅速组建“煤产一队”参与“流程之光”赛道,围绕日常管理中的高频堵点,对业务审批链开展系统性优化。在第一阶段评审中,煤产一队以高分位列该赛道第一名,形成了一套可复制、可推广的流程优化实践成果,为兄弟单位提供了有益参照。
煤产一队由集团总部5个业务主管部门联合组成,依托平台上线半年来的真实运行数据,聚焦总部费用报销、合同审批、内部结算、开票申请等高频场景,开展全链条流程梳理。分析发现,部分审批环节存在节点冗余、周期偏长,以及财务会计审核与共享初审职责交叉重叠等问题,成为制约流程效率的主要瓶颈。
针对上述短板,团队确立了“系统控制替代人工审批、自动化校验替代线下证明”的优化思路,协同推进制度修订与流程再造。具体举措包括:一是精简冗余审批节点,调整审批权限,由共享初审智能审核承担部分人工复核职能;二是将滞后提单和滞后审批处理线上化,在申请单中嵌入滞后原因填报与超时确认功能,以系统规则取代线下情况说明及签字流转;三是消除重复审批环节,用印审批直接共享合同审批结果,开票申请单、代垫分摊应付单实现系统自动审批。同步修订费用审批及合同管理相关制度,确保优化调整有据可依、有章可循。
优化后,差旅等日常费用报销单平均审批节点精简近四成,审批时长缩短约一半;滞后提单平均处理周期和代垫分摊应付单审批效率提升超50%;开票申请实现完全自动审批,合同签订与用印审批减少一个重复流程。按全口径测算,全年预计可节约审批工时超过800小时,业务流程更加顺畅,操作体验更为便捷。
值得一提的是,本次优化全程未依赖二次开发,而是立足平台既有功能,通过管理理念和流程设计创新实现提质增效,具备较强的普适性和可复制性。目前,煤产集团已完成相关制度修订,将审批权限调整和优化流程固化进制度体系,形成了清晰的实施方案和操作规范,具备向其他单位推广落地的现实条件。
下一步,煤产集团将结合各单位实际情况,分步推进优化方案在所属企业的全面落地,真正实现“一次优化、全集团受益”,推动竞赛成果从“赛场”走向“现场”,从“亮点”转化为“标准”,持续释放降本增效和风险防控的实践成效,以业财深度融合助力集团高质量发展。