指导现场

近日，省档案局到永昌硅业调研指导三期项目档案管理工作。集团档案室、新材公司办公室参加调研。

调研组听取了永昌硅业10万吨/年水电硅节能环保项目档案管理的整体进展情况汇报，了解项目档案收集范围的界定标准、整理工作的执行规范，以及现阶段归档进度等核心内容，全面掌握项目档案管理的基础情况。调研组深入档案存放现场，采取 “逐册核查、逐项比对” 的方式，细致查阅了项目立项批复、勘察设计文件、施工技术资料等关键阶段的档案资料，并将 “档案分类体系的科学性、文件归档的完整性、保管期限划分的准确性” 作为重点检查环节，确保每一份档案都能精准匹配项目建设需求，为后续项目运营、审计及历史追溯提供可靠支撑。

调研组对永昌硅业档案管理的基础工作给予肯定，表示，公司在档案管理初期已建立清晰的工作框架，为后续推进奠定了良好基础。同时，针对现存优化空间提出针对性改进意见，一是要进一步推进档案著录标准化，明确文件标题、形成时间、责任人等核心信息的填写规范，提升档案检索效率；二要细化特殊载体档案的归档要求，明确存储介质标注、备份管理及交接流程，保障特殊载体档案的安全性与可用性。

永昌硅业表示，将按照调研组的指导意见，进一步完善档案分类目录，扎实推进三期项目档案整理归档工作。